會議議題：商務例會

會議時間：2025年3月20日

會議地點：會議室

參會人員：馬子建（主持）、張海城、葛文強、楊萌

會議內(nèi)容

??1. 某單位視頻監(jiān)控項目流量套餐選擇
??會議首先針對某單位的視頻監(jiān)控項目流量套餐選擇進行了深入討論。結合項目實際需求及預算限制，對比了多款套餐方案。經(jīng)過綜合評估，初步確定了性價比最高、覆蓋全面且能滿足未來擴展需求的套餐選項。下一步將由馬總進一步確認細節(jié)，并著手辦理相關手續(xù)。

?2. 林西春節(jié)亮化項目工程量清單說明
??關于林西春節(jié)亮化項目，會議指出我單位需配合出具一份詳細的工程量清單說明，以供審計工作使用。會議要求商務部門盡快完善并審核清單內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，以便及時提交給審計單位。

?3. 平煤模塊化機房項目進展
??針對平煤模塊化機房項目，會議重點討論了項目進展情況。目前，項目已進入關鍵階段，但廠家成本報價尚未完全到位。會議催促廠家加快報價進度，并要求采購部門加強與廠家的溝通協(xié)調(diào)，確保在近期內(nèi)收到全部報價。待報價收集齊全后，將進行對比分析，確認所投品牌，以推進后續(xù)工作。

?4. 赤峰、通遼碧桂園項目驗收及尾款結算
??會議通報了赤峰、通遼碧桂園項目的現(xiàn)場驗收情況。經(jīng)過嚴格檢查，兩個項目均順利通過驗收。會議要求項目管理部門盡快與建設單位確認工程量，并著手準備尾款結算所需材料，確保資金及時回籠。

?5. 招標網(wǎng)站關注事宜及分工
??會議首先就招標網(wǎng)站關注事宜進行了深入探討。為提高公司中標率，商務部門已按行業(yè)領域進行了明確分工。各部門人員負責特定領域的項目信息收集，并建立定期匯總機制。會議強調(diào)，要確保信息收集的全面性和及時性，對潛在項目進行深入分析，制定有針對性的投標策略。要加強內(nèi)部溝通協(xié)作，共同推動公司業(yè)務發(fā)展。

會議還就其他相關事宜進行了討論和部署。會議要求各部門嚴格按照會議決議執(zhí)行，確保各項工作順利推進。